新聞中心
NEWS CENTER
重庆正升置业有限公司OA办公系统采购公告
重慶正升置業有限公司OA辦公系統
采購文件
項目名稱：重慶正升置業有限公司OA辦公系統
采購單位：重慶正升置業有限公司
2022年3月
一、采購邀請
重慶正升置業有限公司作為OA辦公系統項目的使用采購人，現發布公開采購信息如下，歡迎有資格的被采購人參加報名，現將有關事項說明如下：
（一）采購項目名稱：重慶正升置業有限公司OA辦公系統項目。
（二）資金來源：自籌。
（三）被采購人資格要求：
1.具有獨立法人資格，具備有效的營業執照并具有與本項目相適應的經營范圍；
2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力等；
4.經營活動中沒有重大違法記錄，未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人；
5.法律、行政法規規定的其他條件。
被采購人提交采購方案后視為承諾符合上述要求，如因此造成不良后果的，均由被采購人承擔。
（四）遞交時間：2022年3月22日至2022年3月24日。
（五）遞交地點：重慶市南岸區南濱路162號1幢21樓2111室。
（六）遞交采購文件方式：現場遞交紙質（密封件）。
（七）聯系方式：聯系人：唐潤寅；聯系電話：023-61520713。
二、技術要求
（一）項目背景
公司現使用的OA辦公系統搭建于2010年，為使公司智能化辦公水平提檔升級，現需進行OA辦公系統改造與信息化升級，使OA管理運用更安全、更便捷。本項目要求從公司實際需求出發，著眼于中長期的智慧化應用發展規劃，建設一套使用穩定安全、功能完備、擴展性強、操作簡便、持續升級、兼容各大主流系統和軟件的協同辦公平臺，滿足公司的業務發展和信息化建設需求，通過信息化手段提高工作質量和效率。
（二）功能需求
1. 信息門戶
實現辦公工作桌面門戶信息集成，主要包括個人的待辦、在辦、辦結事務管理，待閱、已閱事務管理，通知公告、未讀郵件信息展示，以及個人輔助信息等，簡化員工日常辦公信息獲取來源。提供辦公桌面自定義功能，用戶可根據實際需求配置辦公桌面，辦公桌面與OA辦公系統集成整合。
2.流程管理
用于事項審批，如：情況匯報、合同審批、請假、費用報銷等。
（1）能自定義設計表單樣式和格式；有大附件上傳功能，支持OFFICE、WPS、PDF、JPG等多種電子文件和掃描圖像文件的處理；有豐富的表單控件，包括但不限于常規表單元素（必填項、字節數、單選按鈕、多選按鈕、下拉菜單、自動生成時間和人員、日期選擇、值計算、大小寫轉換等）。
（2）支持自由流程、固定流程、自定義流程設置。
（3）支持不同權限的賬戶查詢和信息檢索，能導出生成EXCEL表單。
（4）審批異常或出錯的流程，管理員可進行干預。
（5）支持電子簽名。
3.移動辦公
支持手機端與PC端同時登陸，數據互通，操作簡便，可實時登陸系統進行辦公；與主流手機系統完全兼容。
4.檔案管理
（1）可自定義檔案類別目錄名稱。
（2）支持自定義設計存檔文件交接表單的樣式、格式以及流程，可以上傳附件。
（3）存檔流程完成后自動按文件類別歸入對應目錄。
（4）可對所有文檔類別進行匯總查詢，信息檢索。
（5）可設置文檔查看權限。
（6）可導出生成EXCEL文檔。
5.合同管理
（1）通過流程發起，經過審批的合同，確認是否簽訂。
（2）確認簽訂的合同自動生成臺賬、付款計劃、付款情況。
（3）可對合同進行相應調整和修改。
（4）合同到期前一個月自動提醒續簽（提醒到相關責任人）。
（5）合同提前終止或到期終止由相關責任人操作，終止后自動生成臺賬。
（三）非功能需求
1.數據遷移
將原OA辦公系統數據無損遷移至新OA辦公系統中，實現無障礙便捷查詢。包含但不限于：審批流程、檔案管理、請假、通知公告、內部郵件、附件文檔等。
2. 性能要求
（1）系統應支持7×24小時不間斷運行。
（2）在硬件無瓶頸的條件下，應滿足50許可用戶性能要求，當系統容量超過上述情況時不能出現系統崩潰的現象。
（3）系統應該具有很強的安全性、防錯及抗錯能力。在7×24連續運行情況下，系統可靠性達到99.99%。平均故障修復時間小于2小時。
（4）數據加密，服務器端存儲的數據支持加密處理，保障數據存儲安全。
（5）密碼加密，要求用戶的密碼在存儲時進行加密，保證密碼不會外泄。系統能提供賬戶密碼的更換周期控制；密碼強弱度的校驗等措施，有效保證用戶密碼的安全使用。
3.服務要求
用戶遇到使用及技術問題，軟件方2小時內必須響應。電話咨詢不能解決的，應在24小時內上門服務，確保軟件正常工作。質保期內，無法在5個工作日內解決的，應在7個工作日內提供備用產品，使用戶能夠正常使用。
4.知識產權
被采購人所使用的技術、資料和工具軟件等方面須無侵權行為，如出現第三方提出侵權指控，被采購人應承擔由此而引起的一切法律責任和費用。
三、評判標準
（一）評判原則
1.被采購人遞交的采購文件是評判的依據。
2.遵循公開、公正、公平和擇優、誠信的原則。
3.在被采購人資格、采購文件的完整性（響應性）、商務和技術要求的符合性、采購總報價和分項報價、履約能力、售后服務及信譽業績等方面進行全面分析、評比，并經對技術、經濟、服務、信譽的綜合分析比較擇優確定采購人。
（二）評分方法
本項目采用綜合評分法進行評選，由公司領導及相關人員組成評分小組，評分總值100分，權重分別為：技術部分50分（基礎40分，加分項10分）、價格部分25分、商務部分25分。
1.技術部分評分標準：技術參數達不到采購文件需求的,每未滿足1條從技術基礎分中扣除5分；有3條（不含3條）以上未滿足采購文件要求的，技術部分得分為0分；有采購文件需求中未提及但適用我司業務功能的一項加5分，最多加10分。
2.價格部分評分標準：取報價中的最低價為評選基準價，按照下列公式計算每個被采購人的提報價格得分。提報價格得分＝（評選基準價/提報價格）×價格權重×100。
3.商務部分評分標準：由評分小組成員對遞交的采購文件商務部分進行綜合比較排序，最優者得權重分值，后者得分在前者基礎上減3分。
（三）確定被采購人
1.根據評分排序，得分最高的意向被采購人為合同簽署人。
2.確定為合同簽署人如拒絕與采購人簽訂合同的，采購人可以按照評分高低順序，確定排名下一位的被采購人為合同簽署人。
四、采購報送文件的格式
重慶正升置業有限公司OA辦公系統
采購報送文件
被采購人： （名稱及加蓋公章）
法定代表人或其委托代理人： （簽字）
2022年3月 日
一、報價文件
分項報價匯總表
采購項目名稱：重慶正升置業有限公司OA辦公系統
序號 | 項目 | 內容 | 金額（元） | 備注 |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
合計 |
|
| ||
其他說明：
被采購人：（填寫名稱并加蓋公章）
法定代表人或法定代表人授權代表：（簽字或蓋章）
2022年3月 日
注：1.請采購人完整填寫本表；2.該表可擴展。
二、技術文件
說明：1.本項格式自擬，被采購人需針對采購文件的技術規格部分進行詳細描述；2.軟件的其它功能描述；3.所投產品的技術參數。
三、商務文件
說明：1.本項格式自擬，被采購人對付款方式、工期、質保期、服務等進行描述；2.可自行決定是否提供相關獲獎、業績、客戶案例等資料。
四、其他
1.企業營業執照、資質證書（加蓋公章）；
2.法定代表人身份證明；
3.授權委托書；
4.被采購人認為需要提供的其他材料。
2.法定代表人身份證明
被采購人名稱：
單位性質：
地址：
成立時間： 年 月 日。
經營期限：
姓名： 性別： 年齡： 職務： 系 （被采購人名稱）的法定代表人。
特此證明。
報價方： （蓋單位公章）
2022年3月 日
法定代表人身份證復印件
身份證正面 | 身份證背面 |
3.授權委托書
本人 （姓名）系 （報價方名稱）的法定代表人，現委托 （姓名）為我方代理人。代理人根據授權，以我方名義簽署、澄清、說明、補正、遞交、修改采購報送文件、簽訂合同和處理有關事宜，其法律后果由我方承擔。
委托期限：至2022年3月 日前止，代理人不能轉委托權。
被采購人名稱： （蓋單位公章）
法定代表人： （簽字）
身份證號碼：
委托代理人： （簽字）
身份證號碼：
2022年 月 日
授權代理人身份證復印件
身份證正面 | 身份證背面 |